Ce este capitalul social
Capitalul social reprezintă valoarea totală a aporturilor pe care asociații le aduc în firmă la înființare sau ulterior, la majorări. În schimbul aportului, fiecare asociat primește părți sociale, care îi stabilesc cota din firmă: drepturile de vot, partea din profit la împărțirea dividendelor și partea din ce rămâne la o eventuală lichidare.
Capitalul social al unui SRL se împarte în părți sociale egale. Dacă ai un capital de 500 de lei împărțit în 50 de părți sociale, fiecare valorează 10 lei. Un asociat cu 30 de părți deține 60% din firmă.
Ce poate constitui capital social
- Aport în numerar, adică bani depuși în contul firmei sau în casierie. E varianta folosită în marea majoritate a cazurilor.
- Aport în natură, adică bunuri evaluabile economic: un autoturism, echipamente, un spațiu, drepturi de proprietate intelectuală. Aportul trebuie evaluat și descris în actul constitutiv.
Munca sau know-how-ul asociatului nu pot constitui capital social. La SRL nu sunt admise nici aporturile în creanțe la constituire.
Ce nu este capitalul social
O confuzie frecventă: capitalul social nu e o sumă blocată într-un cont. După ce l-ai vărsat, firma îl poate folosi pentru cheltuielile activității, de la chirie la marfă. În contabilitate, capitalul rămâne înregistrat la valoarea subscrisă, chiar dacă banii au fost cheltuiți. Contează valoarea înscrisă la Registrul Comerțului, nu soldul din bancă.
Cum a evoluat capitalul social minim
| Perioadă | Capital social minim SRL |
|---|---|
| Până în noiembrie 2020 | 200 lei |
| Noiembrie 2020 – decembrie 2025 | 1 leu (cerința de minim a fost eliminată) |
| Din 18 decembrie 2025 | 500 lei la înființare; 5.000 lei pentru SRL-urile cu cifra de afaceri netă de peste 400.000 lei |
Valoarea minimă actuală: două praguri
500 de lei pentru SRL-urile nou-înființate
Orice SRL înființat după intrarea în vigoare a noilor reguli trebuie să aibă un capital social de cel puțin 500 de lei. Nu mai poți înființa o firmă cu 1 leu sau cu 200 de lei.
Regula nu se aplică retroactiv. Un SRL înființat înainte de 18 decembrie 2025, cu un capital de 1 leu sau de 200 de lei și cu o cifră de afaceri netă de cel mult 400.000 de lei, nu este obligat să-și majoreze capitalul la 500 de lei.
5.000 de lei pentru SRL-urile care trec de 400.000 de lei cifră de afaceri
Dacă firma înregistrează o cifră de afaceri netă de peste 400.000 de lei, capitalul social minim devine 5.000 de lei. Pragul se verifică pe baza situațiilor financiare anuale aferente exercițiului financiar precedent, adică pe cifra din bilanț, nu pe facturile emise sau pe încasări.
Obligația privește atât firmele vechi, cât și pe cele nou-înființate care cresc peste prag.
Termenele de majorare
Pentru SRL-urile deja înregistrate
Firmele existente care îndeplinesc condiția de cifră de afaceri au la dispoziție cel mult 2 ani de la intrarea în vigoare a noilor reguli pentru a modifica actul constitutiv. Termenul-limită este 18 decembrie 2027.
Pentru firmele care vor depăși pragul în viitor
Dacă firma ta trece de 400.000 de lei cifră de afaceri netă într-un an viitor, capitalul trebuie majorat până la finalul exercițiului financiar următor celui în care s-a constatat creșterea. Ai, practic, aproximativ un an de la depunerea bilanțului în care apare depășirea.
Reducerea de 50% până la 31 decembrie 2026
Dacă faci majorarea până la 31 decembrie 2026, tariful de publicare în Monitorul Oficial, Partea a IV-a, se reduce cu 50%. Reducerea se aplică doar când modificarea înregistrată privește exclusiv majorarea capitalului pentru atingerea minimului legal. Dacă în același dosar schimbi și sediul sau administratorul, nu mai beneficiezi de reducere.
Ce se întâmplă dacă nu majorezi capitalul
Sancțiunea nu e o amendă, ci ceva mai grav: dizolvarea firmei. La cererea oricărei persoane interesate sau a Oficiului Național al Registrului Comerțului, tribunalul poate pronunța dizolvarea societății care nu și-a adus capitalul la nivelul minim. Dizolvarea poate fi evitată dacă firma majorează capitalul înainte ca hotărârea judecătorească să rămână definitivă.
În practică, riscul nu apare peste noapte, dar nici nu merită testat. O firmă aflată într-un litigiu de dizolvare are probleme la bănci, la licitații și cu partenerii care verifică înregistrările de la Registrul Comerțului.
Cum se face majorarea capitalului social
- Verifici capitalul înregistrat. Un certificat constatator de la Registrul Comerțului îți arată valoarea exactă. Contează doar capitalul înregistrat acolo.
- Stabilești sursa majorării. Poate fi un aport nou în numerar, încorporarea rezervelor sau a profitului nedistribuit ori conversia unui împrumut acordat firmei de asociat.
- Adopți hotărârea asociaților. Hotărârea stabilește noua valoare a capitalului, numărul de părți sociale și modul de repartizare între asociați. La asociatul unic, decizia e semnată de acesta.
- Vărsezi aportul, dacă majorarea se face în numerar, și păstrezi dovada.
- Actualizezi actul constitutiv.
- Depui dosarul la Registrul Comerțului, online sau la ghișeu, și aștepți înregistrarea mențiunii.
Dacă firma are profit nerepartizat, încorporarea lui în capital e adesea soluția cea mai simplă, pentru că asociații nu mai scot bani din buzunar. Contabilul tău poate verifica rapid dacă soldul permite această variantă.
Întrebări frecvente
Firma mea are 200 de lei capital și 150.000 de lei cifră de afaceri. Trebuie să fac ceva?
Nu. SRL-urile existente cu cifra de afaceri netă de cel mult 400.000 de lei nu sunt obligate să majoreze capitalul. Obligația apare doar dacă firma trece de prag.
Pot înființa acum un SRL cu 200 de lei capital?
Nu. Pentru SRL-urile nou-înființate, minimul este de 500 de lei.
Trebuie să țin cei 5.000 de lei în cont?
Nu. Capitalul poate fi folosit pentru activitatea firmei. Obligația legală privește valoarea înregistrată a capitalului social, nu soldul bancar.
Cifra de afaceri netă e același lucru cu veniturile totale?
Nu. Cifra de afaceri netă cuprinde, în principal, veniturile din vânzarea de mărfuri și prestarea de servicii, după scăderea reducerilor comerciale. Veniturile financiare, de exemplu dobânzile sau diferențele de curs, nu intră în calcul. Valoarea exactă apare în contul de profit și pierdere din situațiile financiare anuale.
Se plătește impozit pe majorarea capitalului social?
Majorarea prin aport în numerar nu generează impozit. Încorporarea în capital a unor rezerve sau a profitului poate avea implicații fiscale în funcție de natura rezervelor, așa că merită discutată cu contabilul înainte.
Informațiile din acest articol au caracter general și reflectă regulile aplicabile în 2026. Dacă vrei să afli dacă firma ta trebuie să-și majoreze capitalul social sau ai nevoie de sprijin pentru procedură, contactează-ne pentru servicii de contabilitate și fiscalitate.