Ghidul de mai jos pornește de la întrebarea practică „ce fac acum?” și ajunge până la detaliile care îți pot întoarce dosarul înapoi dacă le ignori.
Pe scurt, înainte de toate
| Ce vrei să știi | Răspunsul |
|---|---|
| Cine îl eliberează | ANAF |
| Cât costă | Nimic, nici online, nici la ghișeu |
| Cât durează prin SPV | De obicei câteva ore, cel mult o zi lucrătoare |
| Cât durează la ghișeu | Se eliberează pe loc |
| Valabilitate | 30 de zile de la emitere, doar pentru scopul declarat |
| Formularul de cerere | 502 – Cerere de eliberare a certificatului de cazier fiscal |
De ce ți-l cere cineva
Cazierul fiscal spune un singur lucru: dacă ai fost sancționat pentru încălcarea regulilor fiscale, contabile, vamale sau de disciplină financiară. Nu vorbește despre datorii (pentru asta există certificatul de atestare fiscală) și nici despre antecedente penale în general (acolo e cazierul judiciar).
În el mai pot apărea situații ca inactivitatea fiscală a unei firme sau răspunderea solidară pentru datoriile altei entități. Doar faptele definitive sunt trecute. O amendă pe care încă o contești în instanță nu figurează.
Îl pot cere instituții publice, finanțatori, angajatori din anumite domenii sau parteneri care vor să știe cu cine semnează. Nu există o listă scurtă, așa că regula e simplă: dacă ți-l cere cineva, întreabă exact în ce scop, pentru că scopul îl treci în cerere.
Traseul online, explicat pe înțelesul oricui
1. Verifică dacă ai cont SPV
Dacă ai depus vreodată Declarația unică online sau ai descărcat o adeverință de venit de pe ANAF, aproape sigur ai cont. Încearcă să te autentifici. Dacă nu merge, recuperează parola înainte să faci un cont nou.
2. Dacă nu ai, fă-ți unul (e gratuit)
Ca persoană fizică, intri pe anaf.ro, la Servicii online, apoi Înregistrare utilizatori, și alegi înregistrarea cu nume de utilizator și parolă. Completezi datele personale, e-mailul și telefonul, și încarci copia buletinului într-o arhivă .zip. Pare un detaliu, dar formularul refuză imaginea simplă și mulți abandonează fix aici.
Pentru aprobarea contului, cele mai multe persoane aleg identificarea video. Îți alegi ziua și ora din calendarul ANAF, intri în sesiune cu buletinul fizic în mână și contul e activat. Ai la dispoziție 10 zile de la înregistrare ca să te programezi. Dacă ai deja semnătură electronică calificată, poți folosi și varianta cu certificat digital.
Pentru o firmă, contul SPV pe CUI funcționează doar cu certificat digital calificat. Dacă firma emite facturi prin e-Factura, contul există deja și, de regulă, contabilul îl gestionează.
3. Trimite cererea
În SPV mergi la Solicitări, apoi la Eliberare documente. Din listă alegi Certificat de cazier fiscal, selectezi CNP-ul sau CIF-ul și scrii motivul. Trimiți.
4. Descarcă certificatul
Răspunsul apare în secțiunea Mesaje, sub forma unui PDF semnat electronic de ANAF. Nu are ștampilă și nici semnătură de mână, dar are aceeași valoare ca varianta pe hârtie. Îl trimiți pe e-mail sau îl imprimi, cum ți se cere.
Greșelile care te costă timp
Prima și cea mai frecventă: motivul scris prea vag sau pur și simplu greșit. Certificatul e valabil numai pentru scopul declarat, așa că „pentru angajare” nu îți acoperă și un dosar de finanțare.
A doua: îl ceri prea devreme. Valabilitatea e de 30 de zile de la data emiterii, nu de la data la care l-ai descărcat. Dacă dosarul se depune peste o lună, mai bine aștepți.
Mai e o confuzie care circulă pe internet, cum că la persoanele fizice certificatul ar fi valabil 90 de zile. Nu e adevărat. Termenul e același, 30 de zile, pentru oricine.
Și ultima: plătești un intermediar fără să știi că documentul e gratuit. Serviciile private există și pot fi utile dacă nu poți face cont SPV, dar tariful lor, de obicei câteva sute de lei, e pentru munca lor, nu pentru certificat.
Nu vrei online? Mergi la ghișeu
Poți depune formularul 502 la orice unitate ANAF care eliberează cazier fiscal, nu neapărat la cea de care aparții după domiciliu. Iei cu tine buletinul. Dacă trimiți pe altcineva, acea persoană are nevoie de o împuternicire notarială sau avocațială, iar pentru o firmă, de actul care dovedește calitatea de reprezentant. Certificatul ar trebui eliberat pe loc, fără taxă.
Antreprenori: ce s-a schimbat la Registrul Comerțului
Cine își deschide firmă în 2026 are un drum mai puțin. La înființare, la numirea unui administrator sau la cesiunea de părți sociale, Registrul Comerțului cere informațiile din cazierul fiscal direct de la ANAF, pe cale electronică, iar răspunsul vine în maximum două ore. Tu nu mai atașezi certificatul la dosar.
Verificarea însă se face. Dacă ai mențiuni active, înregistrarea se poate bloca. Merită să îți scoți singur cazierul din SPV înainte să începi procedura, doar ca să știi de unde pleci.
Cum scapi de o mențiune
Mențiunile au termen de ștergere. O contravenție fiscală obișnuită se scoate din evidență la o lună de la înscriere, cu condiția ca amenda să fie plătită. La cele legate de produse accizabile termenul e de un an. Faptele penale rămân mai mult: 5 ani, calculați diferit după tipul pedepsei.
Dacă vezi ceva greșit, depui o cerere de rectificare. ANAF îți răspunde în 5 zile și, dacă cererea e admisă, emite un certificat nou.
FAQ
Pot obține cazierul fiscal dacă locuiesc în străinătate?
Da, dacă ai cont SPV activ. Identificarea video îți permite să îți activezi contul fără să vii în țară.
Cazierul fiscal primit în SPV e acceptat de instituții?
Da. Este un document emis și semnat electronic de ANAF, cu aceeași valoare juridică precum certificatul pe hârtie.
Pot vedea doar dacă am sau nu mențiuni, fără detalii?
Poți cere certificatul în formă simplificată, care arată doar dacă figurezi sau nu în evidența cazierului fiscal.
Cât timp păstrează ANAF informațiile după ce mențiunea e ștearsă?
ANAF păstrează un istoric intern timp de 10 ani de la scoaterea din evidență. Acest istoric nu apare în certificatul pe care îl primești și e folosit doar de organele fiscale.
Pot cere mai multe certificate în aceeași zi?
Da, câte ai nevoie, pentru scopuri diferite. Fiecare e gratuit.