Pe scurt: ce trebuie să știi înainte să începi
- Declarația Unică (formularul 212) se depune pe CNP, pentru veniturile realizate în anul anterior.
- Pentru veniturile din 2025, termenul de depunere și de plată a fost 25 mai 2026. Pentru veniturile din 2026, termenul este 25 mai 2027.
- În 2026 a existat și o bonificație de 3% din impozitul pe venit, pentru cine a depus și a plătit integral până la 15 aprilie. Bonificația se stabilește de la an la an, deci nu te baza pe ea înainte să apară anunțul oficial.
- Declarația se consideră depusă doar dacă recipisa spune că nu există erori de validare. Confirmarea de încărcare nu ține loc de recipisă.
Ce s-a schimbat la completare din 2026
Ani la rând, formularul era un PDF „inteligent” care se deschidea numai în Adobe Reader. Din 2026, ANAF a mutat completarea într-o aplicație web: introduci datele direct în browser, pe pagina dedicată declarației unice de pe site-ul ANAF, iar la final aplicația îți generează PDF-ul pe care îl încarci.
A apărut și varianta precompletată. ANAF pune la dispoziție, prin SPV, datele pe care le primește de la plătitorii de venit (dividende, venituri cu reținere la sursă, contracte raportate). Datele devin disponibile cel târziu de la 31 martie. Trei lucruri merită reținute aici:
- tot ce apare precompletat se poate modifica și nu reprezintă o obligație de plată stabilită de ANAF;
- cheltuielile deductibile ale unui PFA în sistem real nu apar nicăieri, pentru că nimeni nu i le raportează fiscului, deci venitul net îl calculezi tu din registre;
- precompletarea nu funcționează dacă te autentifici cu certificat digital calificat, ci doar cu utilizator și parolă.
Aplicația web lucrează pe anul fiscal curent. Dacă trebuie să depui o declarație restantă sau o rectificativă pentru un an mai vechi, folosești PDF-ul din arhiva ANAF pentru anul respectiv, iar acela se completează în continuare cu Adobe Reader.
Pasul 1: asigură-te că ai acces la SPV pe propriul CNP
Dacă depui declarația pentru tine, nu ai nevoie de semnătură electronică. Îți trebuie un cont în Spațiul Privat Virtual pentru persoane fizice, deschis pe CNP-ul tău. Te autentifici cu numele de utilizator ales la înregistrare (nu cu adresa de e-mail), cu parola și cu un cod de unică folosință primit pe e-mail, care expiră după câteva minute.
Contul se aprobă în funcție de metoda de identificare aleasă: la ghișeu, prin videoconferință sau direct, dacă folosești ROeID. Diferența poate însemna câteva minute sau câteva zile, așa că nu lăsa înregistrarea pentru ziua termenului.
Situația se schimbă când depui pentru altcineva. Atunci ai nevoie de certificat digital calificat, de împuternicire și de formularul 150 înregistrat pe CNP-ul persoanei respective, iar depunerea se face prin portalul e-guvernare.ro.
Pasul 2: completează și validează formularul
În aplicația web alegi anul și capitolul. Capitolul I este pentru venitul realizat în anul încheiat și pentru definitivarea impozitului, a CAS și a CASS. Capitolul II servește exclusiv asigurării opționale la sănătate pentru anul în curs și se poate depune oricând, nu doar până la 25 mai.
Pentru fiecare sursă de venit adaugi o secțiune separată, în aceeași declarație. Un PFA cu o chirie înseamnă o singură declarație cu două secțiuni, nu două declarații.
Înainte să generezi fișierul, verifică datele de identificare. Aici se blochează surprinzător de multe declarații:
- la codul de identificare fiscală se trece CNP-ul, nu CUI-ul PFA-ului;
- numele și prenumele sunt câmpuri separate și trebuie completate amândouă;
- IBAN-ul are exact 24 de caractere, scrise legat, fără spațiile pe care le copiezi din extrasul de cont;
- numărul documentului (certificatul de la Registrul Comerțului, contractul de închiriere, autorizația profesională) are maximum 15 caractere alfanumerice, fără puncte, cratime sau bare, și nu se înlocuiește cu data;
- adresa este cea din cartea de identitate, nu sediul profesional.
Rulează validarea din aplicație. Validarea funcționează și fără certificat digital. Dacă apar mesaje, le corectezi și validezi din nou până nu mai apare nimic.
Pasul 3: generează PDF-ul și încarcă-l
La final apeși butonul care generează fișierul PDF pentru depunere. Din acest moment nu îl mai deschizi pentru editare și nu îl mai salvezi peste. PDF-ul conține în interior un fișier XML, iar acela este ce citesc efectiv sistemele ANAF. Ce vezi pe ecran e doar reprezentarea lui, motiv pentru care unele date, cum ar fi codul CAEN, pot lipsi din vizualizare fără să fie o problemă.
Intri apoi în secțiunea de depunere a declarației unice și a altor formulare pentru persoane fizice, alegi fișierul și îl transmiți. După transmitere primești un index de încărcare. Notează-l. Cu el poți verifica starea declarației și pe pagina publică ANAF dedicată verificării declarațiilor, chiar dacă nu ești logat.
Pasul 4: citește recipisa, nu doar confirmarea
Recipisa apare după prelucrare, în secțiunea „Mesaje” din SPV, și ajunge uneori după câteva minute, alteori după câteva ore în zilele aglomerate. Pe ea cauți o singură formulare: „Nu există erori de validare”. Dacă o găsești, declarația este depusă. Descarci recipisa și o păstrezi alături de PDF-ul transmis.
Dacă recipisa listează erori, declarația nu a fost înregistrată. Nu contează că ai încărcat-o la timp. Corectezi și reiei depunerea.
Erorile care blochează depunerea
Mesajele ANAF sunt scrise tehnic și rareori spun direct ce ai greșit. Mai jos sunt cele mai frecvente, cu explicația lor practică.
| Mesajul | Ce înseamnă de fapt | Cum rezolvi |
|---|---|---|
| R_MULTI_INIT: A mai fost depusă o declarație inițială validă pentru aceeași perioadă | Ai mai depus o dată, cu succes, pentru același an | Dacă vrei să corectezi ceva, bifezi „Declarație rectificativă” la capitolul pe care îl modifici |
| R_NO_INIT_DEC: Nu a fost depusă o declarație inițială validă pentru aceeași perioadă | Ai bifat rectificativă, dar nu există o declarație inițială acceptată | Scoți bifa de rectificativă și depui ca declarație inițială |
| Xml-ul atașat fișierului este corupt sau nu există | Fișierul a fost salvat fără validare, deci XML-ul nu s-a generat corect | Redeschizi formularul, validezi, salvezi și încarci din nou |
| Fișier completat eronat sau fișier alterat | Date incomplete sau un cod de identificare care nu există în baza ANAF | Verifici CNP-ul, perioada, IBAN-ul, numărul documentului, apoi validezi și salvezi din nou |
| Eroare citire metadate PDF | Fișierul nu este un formular ANAF valid, e gol sau s-a corupt | Generezi din nou PDF-ul din aplicație |
| Pdf-ul nu este semnat. Documentul nu poate fi transmis prin internet / Lipsă atașamente | Formularul a fost urcat nevalidat, nesalvat sau gol | Validare, salvare, închidere formular, abia apoi încărcare |
| Eroare de structură: namespace lipsă sau incorect | Folosești o versiune veche a formularului | Descarci versiunea în vigoare pentru anul declarat |
| Certificatul digital folosit la semnarea fișierului nu are drept de depunere | Te-ai autentificat, dar nu ești împuternicit pentru CNP-ul din declarație | Se înregistrează formularul 150 pe CNP-ul persoanei pentru care depui |
| Access denied (403) sau User unauthorized | Certificatul nu e recunoscut pe portalul ANAF, frecvent după o reînnoire neanunțată | Anunți reînnoirea la ANAF sau trimiți documentul de confirmare a certificatului către suportul tehnic ANAF |
| Fișier modificat după semnare | Ai salvat fișierul după ce l-ai semnat, chiar fără nicio modificare | Reiei semnarea pe fișierul final și nu îl mai atingi până la încărcare |
Declarația altcuiva, încărcată din contul tău
Nimic din formular nu te împiedică să scrii CNP-ul soției sau al unui părinte. Sistemul o să respingă însă fișierul, pentru că SPV-ul deschis pe CNP e strict personal. Cazul clasic: doi soți cu un apartament închiriat în comun. Fiecare își depune propria declarație, din propriul cont, pentru partea lui din venit.
Pagina albă cu „Please Wait…”
Apare când deschizi un PDF inteligent ANAF direct în Chrome, Edge sau Firefox. Nu e o eroare a declarației, ci a cititorului. Salvezi fișierul pe calculator și îl deschizi cu Adobe Reader. Alte programe de PDF pot strica XML-ul din interior. Problema apare doar la formularele PDF, deci în special la declarațiile pentru anii anteriori.
Rectificativa bifată la o declarație respinsă
Poate cea mai costisitoare confuzie. Dacă prima încercare a venit cu erori, declarația nu există în evidența ANAF. A doua încercare este tot o declarație inițială, fără nicio bifă de rectificativă. Altfel primești R_NO_INIT_DEC și pierzi încă o zi.
Greșeli care nu blochează depunerea, dar îți strică suma de plată
Unele erori trec de validare fără nicio problemă și se văd abia când apare obligația în SPV.
CASS dublat. Dacă ai doar venituri din activități independente și bifezi totuși litera D la capitolul II, generezi o a doua obligație de CASS peste cea de la capitolul I. Activitatea independentă te asigură deja. Încadrarea greșită la literele A-F se corectează prin rectificativă la capitolul II.
Secțiuni de CAS sau CASS completate cu zero. Dacă nu datorezi o contribuție, secțiunea rămâne nebifată și goală. O secțiune bifată cu zero este tot o secțiune declarată.
CAS dedus de două ori. CAS și CASS se deduc prin subsecțiunea lor dedicată, nu se adaugă și la cheltuielile deductibile. Trecute în ambele locuri, reduc artificial impozitul și atrag diferențe la verificare.
Plafonul de CAS bifat greșit. Pentru veniturile din 2025 și 2026, salariul minim de referință este 4.050 lei, cel de la 1 ianuarie. Majorarea la 4.325 lei din iulie 2026 nu schimbă pragurile. CAS devine obligatoriu de la un venit net de 48.600 lei (contribuție minimă 12.150 lei) și crește la minimum 24.300 lei de la 97.200 lei.
CASS opțional depus „de probă”. Odată exercitată, opțiunea de asigurare la sănătate nu mai poate fi anulată prin rectificativă. Contribuția rămâne datorată chiar dacă între timp te angajezi.
Plata, după ce ai recipisa
Suma rezultată se plătește în contul unic de la domiciliul fiscal, cu CNP-ul ca cod fiscal. Poți plăti cu cardul pe ghiseul.ro, prin internet banking sau la ghișeu. Nu contează din ce cont vin banii: al PFA-ului, contul personal sau chiar al altei persoane.
Plățile făcute înainte de depunere nu se trec în declarație. ANAF le ia automat în calcul și îți arată diferența rămasă în situația obligațiilor de plată din SPV.
Ce se întâmplă dacă depui cu întârziere
Pentru persoanele fizice, nedepunerea în termen se sancționează cu amendă între 50 și 500 de lei. Separat, pentru suma neplătită la scadență curg dobânzi de 0,02% pe zi și penalități de întârziere de 0,01% pe zi. O declarație depusă corect, dar respinsă și retrimisă după termen, contează ca depusă după termen. De aici sfatul practic: încarcă declarația cu cel puțin o săptămână înainte de 25 mai, ca să ai timp de o a doua încercare.
Întrebări frecvente
Pot depune Declarația Unică fără semnătură electronică?
Da, dacă o depui pentru tine, din SPV-ul deschis pe propriul CNP. Semnătura electronică este necesară doar când depui în numele altei persoane.
Mai pot depune pe hârtie?
Persoanele cu PFA, întreprindere individuală, întreprindere familială sau profesie liberală au obligația de a comunica electronic cu ANAF. Persoanele fizice fără activitate independentă pot depune în continuare la registratura organului fiscal sau prin poștă, cu confirmare de primire.
Am primit recipisă cu erori. Depun rectificativă?
Nu. O declarație respinsă nu a fost înregistrată. Corectezi erorile și o redepui ca declarație inițială.
Unde găsesc recipisa dacă am pierdut-o?
În secțiunea „Mesaje” din SPV. De acolo o poți descărca oricând, împreună cu un duplicat al declarației depuse.
Am depus de două ori. Care declarație rămâne?
ANAF reține datele din ultima declarație depusă valid. Prima declarație acceptată din an este cea inițială, iar următoarele o corectează.
Trebuie să depun dacă PFA-ul a avut pierdere sau venit zero?
Da, declarația se depune. Nu datorezi CASS pentru activitate în acest caz, dar te poți asigura opțional prin capitolul II, la litera B sau C.
Cât costă asigurarea opțională la sănătate?
CASS opțional se calculează la 6 salarii minime, adică 2.430 de lei pentru un an. Un sfert (aproximativ 608 lei) se plătește la depunere, restul până la 25 mai a anului următor. Ești asigurat 12 luni de la data depunerii.